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留学英国,文书写作注意事项
更新日期:19-10-10
  申请文书是呈献给招生官的材料,可以说是申请人与招生官的第一步亲密接触,因此写好申请文书具有十分重要的意义。文书主要包括主要有简历,推荐信和个人陈述,今天小编就和大家谈一谈文书写作都有哪些注意事项。
 
  个人陈述
 
  个人陈述,(Personal Statement,以下简称PS)是申请大学时由申请人写的关于自我的一篇漫谈体文章。
 
  主要内容
 
  1. 学术背景(大学的专业和学习情况,如果转专业,请表明理由)
 
  2. 课外活动和实习经历(表明自己学术能力之外的其他能力,比如组织能力、沟通能力、领导力、专业实力等。不要轻描淡写一带而过,请用具体的内容和例子来充实。)
 
  3. 选择去英国留学和选择该学校的原因
 
  4. 职业规划(对于未来有明确的职业规划,且与所选的专业相关)
 
  5. 其他内容(包括兴趣特长、发表的某个论文、特别擅长的某门课、特别感兴趣的某件事.....等等)
 
  注意事项
 
  1.PS 长度:一篇PS的正常长度为800-1000英文单词。
 
  2.PS目的:你必须通过PS让招生者知道你选择该专业的明确和强烈的动机,同时具备充分的条件完成该专业的学习。
 
  3.PS结构:“Simple is the best”是亘古不变的真理。招生人员每天要读大量的申请资料,只有那种简单有力重点突出的文章才能打动招生人员。
关于PS你不知道的:
 
  除了personal statement,你还会看到“statement of purpose”,甚至还有的学校称之为“Personal statement of purpose”。它们差别并不大,如果非要说出差别,“personal statement”可以多说一些自己的性格,比如自己的爱好,成长等,而“statement of purpose”更偏重于学术;而“personal statement of purpose”则更灵活一些了。
 
  推荐信
 
  在申请研究生课程时,绝大部分学校都要求申请人提交推荐信,通常称为Recommendation Letter(简称RL)或Reference。
 
  01、推荐信份数和长度
  
  封推荐信;推荐信不宜过长,400-500 英文单词足矣
 
  02、如何选择推荐人
  
  1)任课教师:所教授的课程成绩单上一定要有,成绩好,尽量与申请课程相关。
 
  2)项目或论文指导老师:介绍参与项目或论文写作期间的表现,突出实践与研究能力。
 
  3)学校或学院领导:最好也教课,突出性格特点、综合素质、能力特长、课内外整体表现等。
 
  4)实习或工作单位领导:选择直属领导或者工作上有交集的领导,介绍工作表现和工作能力。
 
  03、注意事项
  
  1、RL长度:一封成功的推荐信最好不超过1页。
 
  2、RL目的:推荐信是录取委员会想借着推荐者的文字描述了解申请人客观的背景状况的申请材料。
 
  3、RL内容:推荐信的内容包括但不限于:
 
  1)申请人与推荐人的关系、认识时间;
 
  2)申请人的长处和不足;
 
  3)申请人的关键品质和独特个性,如智力、创造力、自信心、人格魅力及在其所属群体中的突出程度。
 
  4)注意推荐信的用词和写作口气,要从老师的角度出发。
 
  5)几封推荐信之间,以及和其他文书材料(PS、CV)之间,内容不要重复或冲突。
 
  简历
 
  简历,顾名思义就是简单的经历罗列,英文通称Curriculum Vitae或是Resume。一般来说,CV比Resume略为严格一些,更要突出一下本人的专业背景和实力。在申请大学、找工作等等,一般都需要它。
 
  注意事项
 
  1.CV长度:CV应该简洁,去掉废话,2页是通常最长的篇幅。如果工作专业经验不多的话,1页会更有意义。
 
  2.CV目的:CV的目的是让对方清晰地了解申请者的全面情况,应力求在真实、全面、简明的基础上准确地反映自己受教育和从事专业工作的经历,特别是近年来的工作方向、研究兴趣及成果。
 
  3.CV要点:CV是一个人所经历过的各种活动、荣誉以及其他信息的列表。CV应该包括你的名字、联系信息、受教育的经历、技能以及工作经验。除了这些它还应该包括你的科研或者教学经历、论文以及专著的列表、曾经获得过的各种奖励和荣誉、曾经得到的专业证书、获得的专业协会资格、你的兴趣所在、未来的发展计划以及其他详细信息等等。
 
  总之留学文书要达到的目标其实很简单,只有一个,说明你自己;突出你的能力与特点,让看到留学申请文件的人相信只有你是最合适的申请人!在这个过程中你需要注意以下几点:
 
  符合西方思维习惯
 
  文化的差异导致东西方在什么是美德和优缺点的看法上不尽相同。在以往的经历中发现,有些留学申请人表达出来的“优点”实际上在西方看来是缺点,反映申请人对学术问题毫无主见;而有些申请人认为不好的东西恰恰是西方人所欣赏的,认为这些能表现出申请人布满个性。所以,申请人要了解如何以西方的思维方式取舍你的申请素材,把有益的亮点有选择性地挑选出来,在适当地篇幅里展示出来。
 
  结构简单,衔接紧密
 
  留学文书其实是你个人的广告!要重点突出,形象鲜明。仔细想想,留下深刻印象的广告哪个不是简明而富有创意的?许多申请人往往想把自己的全部优点都写出来,觉得这样才能全面的展现自己。但是:“Simple is the best”,试想一下,招生教授天天都要做大量的教学工作,还要抽出时间阅读数量可观的留学申请资料,只有那种简单有力的文章才能HIT THE TARGET,让人印象深刻!我们的理念是简明而富有创意的!
 
  突出重点,主线明确
 
  总之,这些都是能证明你自己实力的东西,最能表现一个人的竞争力。国外的大学了解你主要就是经过文书,你的优势、才能都是从文书中表现,得到国外大学的喜爱很大一部分都是来自文书的功绩。
 
  关于写文书,还要避免以下盲点:
 
 
  盲点一:一定要文笔好,Native的最好?
 
  这是被中国英语教育玩坏的一个例子。中国英语教育讲究词句的华丽,写的文章一定要美。
 
  在申请文章的要求中,语言固然重要,但太注重这方面,而忽视另外方面。
 
  其实,一篇文章可看点很多:要表达事情的连贯性如何?文章中关于自己塑造是否充足?全文是否有主线?等等,考虑这些为上。至于Native writing,亲们,没能力的话,千万别碰。
 
  盲点二:文书就是高大上?
 
  很多学生认为文书,写的东西必然宏大上档次,在文书中写进自己的丰功伟绩,“又翻过了一座山,又越过了一条河”,通篇不停地在tell his achievements。
 
  这个是不合适的,众多的文书写作教材的第一句话就是“show yourself instead of telling your stories”。
 
  你要用故事情节来表现你自己。简历是罗列成就,那个人陈述是干嘛?换位思考,如果你是招生官,你会喜欢什么样的学生?
 
  个人陈述相当于是个面试,可以能够看出学生除成绩以外的东西,怎么想事,怎么解决问题,怎么与他人相处,怎么理解这个社会,文书能从小事见大人性,大道理,那是上乘之作。
 
  盲点三:文章不能承重之轻?
 
  很多人觉得申请文章很重要,于是,put all thoughts into it,进入paranoid模式以致不能自拔,这是种危险的状态。
 
  什么事情,过就不好,这是古训。大家应该要明白一个道理,世界没有完美的事情,越偏执,越容易进入自己的narrow perspective。
 
  如果时间允许,补充申请素材,做些和申请相关的活动或者实习,对自己提升的更多。
 
  盲点四:文书内容写得越多越好?
 
  文书内容写得越多越好?错,这真是大错。
 
  为什么会有这样的想法?这其中是有理由,这归根于中国的教育,我们在答文科题目,比如政治题的时候,老师都会说,多写点,给分会高点。我们被鼓励将很多无用的信息放在文章中。
 
  然而申请文书不同,查看任何一所学校的申请文书,要求的第一条往往就是concise。表达逻辑完整即可。
 
  与人沟通的专业,比如商科申请,对简历要求是一页,多了没人去看。同样这个道理,在文书准备过程中,得要想能不能用少点的字,去表达自己。很多时候,少即是多!
 
  盲点五:自己躲猫猫?
 
  这是个隐秘的陷阱。很多中国申请者,尤其DIY的学生,在创作文书的时候,会陷入这样一个境地:自我丢失。
 
  这种情况很严重,产生的原因,通常都是中国人自我潜意识对自我不是自信。
 
  比如在描述项目,会描述项目多么优秀,老师指导多么给力,Team工作多么顺畅,文字写得洋洋洒洒,但是,问题出来,你呢?你自己是什么样的人,我们依然不知道。
 
  还有很多学生,觉得自己是打酱油的:实习打酱油,科研打酱油,文书觉得没什么可写,所以乱写一通。
 
  这是不对的,文书展示的是你,说大一点:你的contribution;说小一点:你的influence。很多申请者不善于发现自己与周边的关系,不了解自己如何去推动项目的完成。要注意从细节中提炼自己,文章中一定要有自己!
 
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